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Gestion des notes
Saisie des notes, calcul automatique des moyennes, édition des bulletins et relevés de notes imprimables.
Logiciel 100% dédié aux écoles hors contrat
La gestion scolaire libérée de toute contrainte
NotaBene centralise notes, bulletins, absences, emplois du temps et communication parents dans un seul outil conçu pour l'enseignement libre. 4 € par élève, par an.
✓ Formation de 2h incluse
✓ Backup quotidien inclus
✓ Aucun frais caché
La solution
Le logiciel de gestion scolaire pensé pour les écoles hors contrat
Les écoles hors contrat ont des besoins spécifiques que les logiciels généralistes comme ProNote ou Charlemagne — conçus pour l'Éducation nationale — ne savent pas adresser. NotaBene est construit différemment : paramétrage libre des matières, des disciplines, des trimestres ou semestres, sans aucune dépendance aux systèmes ministériels.
Que vous dirigiez une école Montessori, Steiner, Freinet, une école démocratique ou toute autre école privée hors contrat, NotaBene s'adapte à votre pédagogie — et non l'inverse.
Notre mission : rendre accessible la numérisation des écoles libres, à un tarif juste et transparent, sans frais cachés, sans contrat longue durée.
École hors contrat
École Montessori
École Steiner
École Freinet
École démocratique
École primaire privée
École secondaire libre
🔓
Aucune dépendance à l'Éducation nationale
Contrairement à ProNote ou Charlemagne, NotaBene ne requiert aucune interface avec les systèmes du rectorat. Votre école reste libre dans sa gestion.
⚙️
Paramétrage 100% libre
Définissez vos propres matières, disciplines, périodes d'évaluation (trimestres, semestres, modules…) sans contrainte imposée.
💶
Le tarif le plus juste du marché
4 € HT par élève et par an. Tout inclus : fonctionnalités, backup, mises à jour, support.
🕐
Opérationnel dès la signature
Contrat signé, données reçues → une formation de 2h avec votre équipe → vous êtes lancés. Pas d'installation, pas de serveur, pas de complexité technique.
Fonctionnalités
Tout ce dont votre école a besoin
De la saisie des notes à la communication avec les familles, NotaBene couvre l'intégralité du suivi scolaire de votre établissement libre.
📅
Emplois du temps
Créez les plannings en tenant compte des contraintes de chaque enseignant. Mise à jour en temps réel.
✉️
Messagerie intégrée
Échanges directs et tracés entre parents et équipe pédagogique, sans sortir de la plateforme.
📁
Gestion documentaire
Espace partagé pour l'école et espace dédié aux familles pour tous les documents scolaires.
🔔
Absences & retards
Suivi en temps réel des absences et retards, reporté automatiquement sur les bulletins.
📖
Cahier de texte
Continuité pédagogique à distance pour les élèves absents sur longue durée, accessible en ligne.
👨👩👧
Espace familles
Notes, bulletins, emplois du temps et relevés accessibles par les parents à tout moment, pendant et après la scolarité.
📋
Pré-inscriptions
URL publique partageable aux familles pour soumettre une demande d'inscription. Suivi des dossiers en back-office via un tableau kanban : à traiter, en cours, accepté, refusé.
Tarification
Simple. Transparent. Juste.
Un seul tarif, tout inclus, sans surprise en fin d'année scolaire.
Backup quotidien automatique — 60 sauvegardes conservées, vos données sont protégées sans action de votre part
Service mutualisé — infrastructure partagée haute disponibilité, coûts optimisés, aucun serveur à gérer
Formation de 2h incluse — dès la signature et réception des données, une formation avec votre équipe, et c'est parti. Ce sont les seuls frais de mise en place.
Aucun plafond d'élèves — la solution s'adapte à la taille de votre établissement sans surcoût
Mises à jour et support inclus — nouvelles fonctionnalités et accompagnement sans frais supplémentaires
Accès 24h/24 depuis n'importe où — connectez-vous depuis un navigateur, aucune installation requise
Offre unique tout inclus
€4
HT par élève
par an de scolarité · aucun frais supplémentaire
Estimez votre budget
Élèves
100
Années
1 an
Total estimé HT
400 €
Témoignages
Ce que disent nos clients
Des directeurs et enseignants d'écoles hors contrat qui ont transformé leur gestion quotidienne avec NotaBene.
★★★★★
Quelle découverte de pouvoir entrer les notes sur un site qui traite directement les bulletins. La garantie de sauvegarde des informations représente un confort inestimable, compte tenu du nombre de données à enregistrer.
★★★★★
Voici enfin un site adapté à notre demande, très intuitif, qui ne nécessite pas de connaissances informatiques particulières et très facile d'accès. Le logiciel permet en un clic un accès rapide aux informations.
★★★★★
Ce site est très intuitif dès la première utilisation. Il m'a permis de gagner un temps précieux pour remplir les notes, écrire les appréciations et calculer des moyennes. Un outil indispensable dans notre métier.
Notre équipe
Des professionnels au service des écoles libres
Une équipe à taille humaine, entièrement dédiée aux établissements hors contrat, combinant expertise technique et accompagnement personnalisé.
Gaël Le Lostec
Développement
Passionné par le développement informatique, il intervient sur des projets pour de grands comptes français et cherche constamment ce qui facilitera le quotidien des utilisateurs.
Louis Marie Artur
Commercial
Au contact quotidien des directeurs d'établissements, il comprend les besoins spécifiques des écoles hors contrat et accompagne chaque projet.
Guillaume Scherrer
Infrastructure
Garant de la fiabilité, de la sécurité des données et de la disponibilité des services 24h/24, 365 jours par an.
Jean Masse
Clientèle
Accompagne chaque établissement de la mise en place initiale jusqu'à la prise en main complète de la solution par toutes les équipes.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Les réponses aux questions que se posent les directeurs d'écoles hors contrat avant d'adopter NotaBene.
NotaBene est-il adapté aux écoles hors contrat ?
▼
NotaBene est conçu spécifiquement pour les écoles hors contrat et libres. Il prend en compte leurs spécificités : absence de lien avec les systèmes de l'Éducation nationale, paramétrage libre des matières, disciplines, trimestres ou semestres. Il convient aux écoles Montessori, Steiner, Freinet, démocratiques et toute école privée indépendante.
Quelle est la différence avec Charlemagne ou ProNote ?
▼
Charlemagne et ProNote sont des logiciels pensés pour l'Éducation nationale — ils intègrent des interfaces avec les systèmes du rectorat dont les écoles hors contrat n'ont pas besoin. NotaBene est plus simple, plus rapide à mettre en place, et surtout moins cher : 4 € / élève / an contre des licences annuelles souvent très supérieures chez les concurrents.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
▼
Dès la signature du contrat et réception de vos données (liste des élèves, enseignants, matières), une formation de 2h est organisée avec votre équipe. À l'issue de cette formation, vous êtes totalement opérationnels. Aucune installation logicielle requise — tout fonctionne depuis un navigateur web.
Le tarif de 4 € comprend-il tout ?
▼
Oui. Les 4 € HT par élève et par an incluent l'accès à toutes les fonctionnalités, les sauvegardes quotidiennes (60 conservées), les mises à jour, le support et la formation de 2h. Les frais de mise en place correspondent uniquement à cette formation initiale — aucun autre frais caché.
Les données sont-elles sécurisées ?
▼
Oui. Les données sont hébergées chez Contabo (serveurs UE), sauvegardées automatiquement chaque jour (60 sauvegardes conservées), et l'accès est sécurisé. La solution est conforme au RGPD. Guillaume Scherrer, responsable infrastructure, assure la disponibilité et la sécurité des services 24h/24.
Y a-t-il un engagement sur la durée ?
▼
Non. NotaBene est facturé à l'année scolaire, sans engagement longue durée. Vous restez libre de continuer ou non chaque année.
Prêt à commencer ?
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Signature du contrat, réception des données, formation de 2h — et c'est parti. Aucune installation, aucune complexité technique.
4 € / élève / an HT
Aucun frais caché
Hébergement Contabo — serveurs UE
RGPD conforme
Backup quotidien